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Referendum sull'ipotesi di accordo riguardante la procedura di mobilità

Modalità di voto elettronico

Apertura delle urne elettroniche: dalle ore 15 di lunedì 22 alle ore 15 di venerdì 26 luglio 2013

Le operazioni di voto riguardanti il referendum sull'ipotesi di Accordo siglata il 19 luglio 2013 sulla procedura di mobilità si svolgeranno in modalità elettronica tramite applicazione web.

Per i lavoratori

I lavoratori aventi diritto al voto, ovvero i lavoratori appartenenti a reparti oggetto dell'ipotesi di accordo possono esercitare il proprio diritto nelle seguenti modalità

Da seggio fisso predisposto dalla Commissione elettorale presso le sedi IBM

  1. il lavoratore si reca al seggio presentando il badge
  2. lo scrutatore gli presenterà la scheda di voto elettronico nell'applicazione
  3. il lavoratore sceglie l'opzione "SI" oppure "NO" e quindi preme il bottone "VOTA"
  4. l'operazione di voto è irreversibile

Da remoto dal proprio computer (inculsi Tablet e smartphone)

  1. il lavoratore, inviando una email alla casella di posta comm.elettorale.ibm@gmail.com, chiede di esercitare il voto elettronico da remoto indicando
    • nome
    • cognome
    • sede
    • codice personale
  2. la commissione elettorale dopo aver verificato la presenza del lavoratore nell'elenco degli aventi diritto invia al richiedente un link includente la password personale del lavoratore
  3. il lavoratore riceve la mail e clicca sul link
  4. il sistema visualizza la scheda di voto
  5. il lavoratore sceglie l'opzione "SI" oppure "NO" e quindi preme il bottone "VOTA"
  6. l'operazione di voto è irreversibile, la password e il link sono eliminati e non più utilizzabili

Per la Commissione elettorale

Da seggio fisso predisposto dalla Commissione elettorale presso le sedi IBM

  1. Il membro della Commissione Elettorale accede all'applicazione Commissione Elettorale
  2. digita username e password dell'applicazione
  3. Quando un elettore si presenta al seggio elettronico fisso, lo scrutatore chiede codice personale o nome e cognome e cerca il nominativo nell'elenco premendo CTRL+F e digitando le informazioni richieste. Il registro è comunque ordinato per sede e quindi per cognome.
  4. Dopo aver individuato l'elettore nell'elenco, clicca sul link "SCHEDA"
  5. Il sistema presenta una pagina di controllo e verifica, se i dati sono corretti, lo scrutatore clicca sul link "VAI ALLA SCHEDA", mentre se i dati anagrafici non corrispondo clicca "Torna al Registro"
  6. il sistema presenta la scheda di voto
  7. lo scrutatore gira il computer verso l'elettore
  8. l'elettore esercita il proprio diritto di voto
  9. il sistema presenta una pagina con un messaggio di ringraziamento per l'elettore
  10. lo scrutatore gira il computer verso se stesso e clicca il link in rosso "Solo per la Commissione Elettorale"
  11. il sistema ripresenta la pagina del Registro, lo scrutatore può notare che il link "SCHEDA" corrispondente all'elettore che ha appena votato è disattivato e nella modalità di voto compare la lettera "E".
Eccezione
  1. Nel caso un elettore chiedesse di esercitare il voto con modalità cartacea
  2. Lo scrutatore accede al Registro elettronico, cerca l'elettore
  3. clicca il link "CARTA" in corrispondenza del nominativo cercato
  4. Il sistema presenta una pagina di conferma dell'operazione e quindi dell'elimazione della password per accedere alla scheda elettronica
  5. lo scrutatore conferma e il sistema elimina la possibilità di votare elettronicamente
  6. il sistema ripresenta la pagina del Registro, lo scrutatore può notare che il link "SCHEDA" corrispondente all'elettore che ha appena votato è disattivato e nella modalità di voto compare la lettera "C"
  7. lo scrutatore fornisce all'elettore analoga scheda cartacea
  8. il lavoratore vota su carta e deposita la scheda in apposita urna

Da seggio remoto

  1. La Commissione Elettorale riceve una mail di richiesta di voto da remoto alla casella comm.elettorale.ibm@gmail.com
  2. La Commissione Elettorale verifica l'identità del richiedente, controlla che abbia diritto al voto e che non abbia già votato, visualizzando il Registro dell'applicazione Commissione Elettorale
  3. Se tali condizioni sono soddisfatte, copia l'indirizzo associato al link "SCHEDA" in corrispondenza del nominativo richiedente (tasto destro sul link e scegliere "Copy Link Location" o nella versione italiana "Copia indirizzo")
  4. fa pervenire al richiedente una mail con il link (URL) copiato contenente uno Userid e una Password univoci e le semplicissime istruzioni per votare, e lo depenna dall'elenco degli elettori che possono votare nel seggio della propria sede.
  5. Il richiedente può votare da qualsiasi postazione Internet in qualsiasi momento fino alle 14:30 del 26 luglio; User e Password sono univoci e scadono una volta utilizzati.
  6. L'applicazione On-Line registra l'avvenuta votazione e la scelta effettuata su due file distinti, in modo che sia impossibile riscostruire la scelta dell'elettore.