ASPETTATIVA E SABBATICAL

CHE COS'E' L'ASPETTATIVA

L'aspettativa è un periodo di tempo durante il quale il rapporto di lavoro è interrotto (sospeso) a tutti gli effetti. Il lavoratore in aspettativa, pertanto, non matura nessun diritto e nessun tipo di competenza diretta o indiretta (tredicesima, ferie, diritto ai compensi per festività) e nessuna anzianità (contributiva, ai fini degli scatti, ecc...), così come non matura il trattamento di fine rapporto. Il lavoratore mantiene unicamente il diritto a riprendere il lavoro alla fine del periodo di aspettativa.

In virtù della interruzione (sospensione) del rapporto di lavoro, che è cosa ben diversa dalla cessazione del rapporto medesimo, il datore di lavoro non è generalmente tenuto a liquidare il trattamento di fine rapporto maturato. Va precisato che, in IBM, l'aspettativa è regolata anche dall'art. 3 dell'accordo aziendale del 9 ottobre 1989, il quale prevede, per il lavoratore interessato che ne faccia richiesta, il diritto alla liquidazione di un ammontare pari al 40% del Trattamento di Fine Rapporto maturato .

Per quanto riguarda la tredicesima e le ferie, se il lavoratore sarà ancora assente al momento della normale scadenza prevista per la liquidazione della prima o la fruizione delle seconde, il datore di lavoro potrà provvedere alla liquidazione dei ratei maturati fino all'ultimo giorno di prestato servizio, calcolandoli in base a quella medesima retribuzione. Se invece il lavoratore avrà ripreso servizio, quando è fissata la normale scadenza per la liquidazione della tredicesima e per la fruizione delle ferie, il datore di lavoro provvederà in tale momento, basandosi sulla retribuzione in atto nel momento stesso e, ovviamente, escludendo i ratei riguardanti il periodo di assenza per aspettativa.

Qualora il lavoratore dovesse dimettersi nel corso o alla fine del periodo di aspettativa o in ogni modo senza riprendere il servizio, il datore di lavoro provvederà alla liquidazione di tutte le competenze ancora dovutegli (ratei di tredicesima, ferie maturate e non fruite se non liquidate all'inizio dell'assenza, trattamento di fine rapporto, ecc...) in conformità con la retribuzione e l'anzianità maturata fino all'ultimo giorno di prestato servizio.

Non esistono problemi di natura contabile circa l'aspettativa in quanto, durante tale periodo, nessun onere di natura economica grava sull'azienda.

E' consentito il versamento di contributi previdenziali volontari all'INPS nei seguenti casi:

• sospensione dal lavoro, anche per periodi di breve durata, se l'aspettativa è concessa dal datore di lavoro per motivi di salute e/o di famiglia del lavoratore interessato;
• aspettativa concessa dal datore di lavoro nei casi previsti da specifiche norme di legge o disposizioni contrattuali successivi al 31.12.1996 (congedi per formazione, congedi per gravi e documentati motivi familiari, aspettativa non retribuita per motivi privati o malattia, ecc….) in alternativa alla possibilità di riscatto prevista dall’art. 5 del D. Lgvo 16 settembre 1996, n. 564.

Attenzione:

• non è consentito il versamento di contributi volontari, nei casi di aspettativa sopra descritti, per un periodo maggiore a 104 settimane, ovvero 24 mesi (2 anni);
• non è consentita, durante tutto il periodo di aspettativa, attività lavorativa autonoma o alle dipendenze di altro datore di lavoro (a meno che ciò non sia espressamente autorizzato per iscritto dal datore di lavoro che concede l'aspettativa).

Nota Bene: non esiste letteratura, né una nozione giuridica, che stabilisca un limite temporale al periodo di aspettativa; è opportuno, però, ricordare che l'ordinamento prevede un'ampia discrezionalità del datore di lavoro sia per quanto riguarda la concessione dell'aspettativa, sia per ciò che concerne la sua durata.

UNA COMETA CHIAMATA "SABBATICAL" ... che ciclicamente ripassa

Alcuni anni fa IBM Italia annunciò e rese operativo, per un breve periodo, un programma denominato "Sabbatical": tale programma proponeva un periodo di aspettativa incentivato da un ammontare pari al 25% della retribuzione per chi utilizzava meno di 12 mesi (per un minimo di 6 mesi), oppure pari al 35% della retribuzione per periodi maggiori o uguali a 12 mesi (fino a un massimo di 18 mesi).

Il 29 maggio 2009, IBM ha proposto analoghi programmi, con validità dal 1 giugno al 30 settembre 2009, il 17 maggio 2010 con validità fino al 30 settembre 2010 e l'8 settembre 2011 con validita fino 31 ottobre 2011.

Il 26 agosto 2015, IBM ha riproposto un analogo programma con la medesima denominazione (Sabbatical), con validità (richiesta di adesione) fino al 30 settembre 2015 e con inizio del periodo di aspettativa non oltre il 1 gennaio 2016. Si tratta, molto sinteticamente, di un'aspettativa incentivata come segue:

• 25% della retribuzione per un minimo di 12 mesi di aspettativa;
• 35% della retribuzione per un'aspettativa di durata fra i 13 e i 24 mesi.

• per retribuzione, si intende la somma delle seguenti voci del cedolino: totale competenze (per il personale ad incentivo, retribuzione complessiva lorda, ossia il valore del totale competenze nel momento dell'assegnazione del piano d'incentivo, ovvero la "retribuzione di riferimento"), IV elemento e V elemento.
• normalmente IBM consente al lavoratore che aderisce al programma sabbatical di lavorare alle dipendenze di altro datore di lavoro (ad esempio filiali IBM estere o business Partners) e, talvolta, anche in proprio; è importante che il citato consenso sia oggetto di espressa liberatoria rilasciata da IBM per iscritto (preferibilmente nella stessa lettera con cui IBM certifica l'accesso dell'interessato al programma Sabbatical).

L'incentivo elargito dall'azienda a chi aderisce al programma "sabbatical" è, a tutti gli effetti, un'erogazione liberale di IBM, ovvero un bonus che costituisce reddito da lavoro dipendente e, per questo motivo, assoggettabile a contributi e imposte. Qui di seguito le fonti normative:

• Circolare n. 263 emanata dalla direzione Centrale Contributi il 24-12-1997 (http://www.inps.it/Circolari/Circolare%20numero%20263%20del%2024-12-1997.htm);
• Legge 23 dicembre 1996 n. 662 (http://www.gazzettaufficiale.it/eli/id/1996/12/28/096G0686/sg);
• decreto legislativo 2/9/1997, n.314 (http://www.parlamento.it/parlam/leggi/deleghe/97314dl.htm).

Vale la pena infine di precisare che, qualora un aderente al programma "sabbatical" dovesse dimettersi al termine dell'aspettativa e, contestualmente, chiedere il riscatto (ai fini contributivi) del periodo di frequenza universitaria per il conseguimento della laurea, poiché l'incentivo sopra descritto è liquidato in via anticipata in occasione dell'ultimo cedolino retribuzione, tale anticipo contribuisce a determinare la base di calcolo per la definizione dell'ammontare del riscatto medesimo; in altre parole, l'incentivo si somma alla retribuzione del mese antecedente il periodo di aspettativa (non retribuita) e, quindi, fa diventare abnorme la cifra necessaria per il riscatto della laurea. Naturalmente, se si instaura un altro rapporto di lavoro dipendente e il riscatto della laurea viene richiesto successivamente a tale evento, non si producono la stortura precedentemente descritta ed il conseguente danno per l'interessato.

FONDO PENSIONE PER I DIPENDENTI IBM

Durante l'aspettativa si rimane iscritti al fondo Pensione (proprio in quanto si continua a essere dipendenti di IBM Italia), però, sia la contribuzione del socio che quella dell'azienda sono sospese; in pratica durante l'aspettativa cessa l'accumulo di fondi nella posizione contributiva del socio, mentre continua a rivalutarsi l'accantonato consolidato. Il socio può, volontariamente, fare dei versamenti al fondo Pensione con le modalità meglio specificate nell'apposita pagina Web del Fondo Pensione per i Dipendenti IBM.

CADGI

Il lavoratore, durante il periodo di aspettativa, dovrà espressamente chiedere (compilando e inoltrando l'apposito modulo, che dovra' essere consegnato all'interessato dal suo superiore diretto) di continuare a versare la contribuzione alla Cassa Assistenza Dipendenti Gruppo IBM: ciò gli permetterà di continuare a ottenere le prestazioni (rimborsi) previste, con le modalità illustrate nel sito della CADGI. In caso contrario la posizione del socio sarà congelata e non avrà diritto ad alcuna prestazione (rimborso) a nessun titolo fino al rientro dall'aspettativa, ovvero alla ripresa del versamento dei contributi dovuti.

LA CHECK LIST PER CHI VA IN ASPETTATIVA

• CADGI: durante l'aspettativa, cessando la retribuzione, cessano anche i contributi a carico del socio interessato e quindi, per poter fruire delle prestazioni, occorre compilare un apposito modulo, che il superiore diretto deve fornire all'interessato, e le trattenute delle quote mensili saranno effettuate tutte, in un'unica soluzione, alla fine dell'aspettativa (in occasione del primo cedolino utile); il rimborso delle spese sanitarie deve essere richiesto con le modalità illustrate nel sito della CADGI (vedi "Assenze per aspettative" a fondo pagina);
• Fondo Pensione IBM: durante l'aspettativa il contributo aziendale cessa in conseguenza del cessare della retribuzione, ma è possibile versare contributi volontari (istruzioni per l'uso nell'apposita pagina web del Fondo Pensione);
• Contributi Sindacali: la quota associativa ai sindacati confederali, pur essendo ripartita in 12 ratei mensili, è annua ed e comunque dovuta; poiché durante l'aspettativa, cessando la retribuzione, non sono esigibili i ratei mensili, essi saranno addebitati in unica soluzione alla fine dell'aspettativa (in occasione del primo cedolino utile);
• Assicurazione Auto: durante l'aspettativa, cessando la retribuzione, cessano anche le trattenute per il pagamento del premio che è stato versato anticipatamente dall'azienda; dette trattenute saranno operate in un'unica soluzione alla fine dell'aspettativa (in occasione del primo cedolino utile); quanto appena affermato vale anche per le trattenute riguardanti l'auto in leasing;
• Spesso, durante l'aspettativa, vengono disattivate le utenze Lotus Notes e quelle di varie altre applicazioni informatiche aziendali ed è perciò utile e opportuno fornire un indirizzo personale di posta elettronica dove poter ricevere velocemente eventuali importanti comunicazioni aziendali (vedi ad esempio il CUD quando l'aspettativa inizia in corso d'anno e si conclude l'anno successivo).